Ihre externe
Facility-Management-
Leitung.
Ohne eigene FM-Abteilung.
Wir übernehmen die operative Führung Ihres Standorts – führen Ihre bestehenden
Dienstleister, steuern Pendenzen und behalten Qualität, Termine und Kosten im Blick.
Ihre externe
Facility-Management-
Leitung.
Ohne eigene FM-Abteilung.
Wir übernehmen die operative Führung Ihres Standorts – führen Ihre bestehenden
Dienstleister, steuern Pendenzen und behalten Qualität, Termine und Kosten im Blick.
Professionelles Facility Management. Ohne eine eigene Stelle dafür zu schaffen.
Ihr Unternehmen braucht zuverlässige Reinigung, Wartungen,
Reparaturen und weitere Gebäudedienstleistungen.
Was häufig fehlt, ist eine zentrale Person, die all diese Leistungen führt.
Genau diese Funktion übernimmt Swiss Remote Office Management.
Wir koordinieren Ihre bestehenden Dienstleister, verfolgen
Pendenzen und Termine, kontrollieren Leistungen und schaffen
klare Abläufe.
Sie behalten Ihre Partner. Wir übernehmen die Führung dahinter.
Unser Anspruch
Aus operativem Durcheinander wird ein steuerbarer Prozess.
Kurz erklärt
Professionelles Facility Management. Ohne eine eigene Stelle dafür zu schaffen.
Ihr Unternehmen braucht zuverlässige Reinigung, Wartungen,
Reparaturen und weitere Gebäudedienstleistungen.
Was häufig fehlt, ist eine zentrale Person, die all diese Leistungen führt.
Genau diese Funktion übernimmt Swiss Remote Office Management.
Wir koordinieren Ihre bestehenden Dienstleister, verfolgen
Pendenzen und Termine, kontrollieren Leistungen und schaffen
klare Abläufe.
Sie behalten Ihre Partner. Wir übernehmen die Führung dahinter.
Unser Anspruch
Aus operativem Durcheinander wird ein steuerbarer Prozess.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wenn Gebäudethemen täglich Zeit fressen.
Reinigung, Wartungen, Reparaturen und
Dienstleister brauchen Führung.
In vielen KMU übernimmt das nebenbei die
Geschäftsführung, Administration oder HR.
Termine werden nachverfolgt, Offerten verglichen,
Reklamationen geklärt und Dienstleister koordiniert –
obwohl niemand eigentlich dafür zuständig ist.
Das kostet Zeit.
Und Verantwortung bleibt trotzdem im Unternehmen hängen.
Wenn Verantwortung nebenher läuft,
bleiben Themen liegen.
01
Die Reinigungsqualität wird immer wieder beanstandet.
02
Wartungen und wichtige Termine gehen im Alltag unter.
03
Mehrere Dienstleister arbeiten am selben Standort –
aber niemand steuert sie zentral.
04
Offerten und Verträge werden nur punktuell geprüft.
05
Wissen und Pendenzen hängen an einer einzelnen Person.
06
Geschäftsführung, HR oder Administration übernehmen
Aufgaben, die eigentlich ins Facility Management gehören.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wenn Gebäudethemen täglich Zeit fressen.
Reinigung, Wartungen, Reparaturen und
Dienstleister brauchen Führung.
In vielen KMU übernimmt das nebenbei die
Geschäftsführung, Administration oder HR.
Termine werden nachverfolgt, Offerten verglichen,
Reklamationen geklärt und Dienstleister koordiniert –
obwohl niemand eigentlich dafür zuständig ist.
Das kostet Zeit.
Und Verantwortung bleibt trotzdem im Unternehmen hängen.
Wenn Verantwortung nebenher läuft,
bleiben Themen liegen.
01
Die Reinigungsqualität wird immer wieder beanstandet.
02
Wartungen und wichtige Termine gehen im Alltag unter.
03
Mehrere Dienstleister arbeiten am selben Standort –
aber niemand steuert sie zentral.
04
Offerten und Verträge werden nur punktuell geprüft.
05
Wissen und Pendenzen hängen an einer einzelnen Person.
06
Geschäftsführung, HR oder Administration übernehmen
Aufgaben, die eigentlich ins Facility Management gehören.
Leistungen
Eine Stelle, die alles zusammenführt.
Swiss ROM übernimmt die Funktion Ihrer externen FM-Leitung.
Wir führen bestehende Partner, koordinieren operative Themen und
sorgen dafür, dass Aufgaben nicht nur verteilt, sondern bis zum
Abschluss verfolgt werden.
01
Dienstleister führen
Reinigung, Hauswartung, Technik und weitere Partner erhalten
klare Aufträge, Termine und Rückmeldungen. Wir bleiben dran,
bis das Thema erledigt ist.
02
Pendenzen & Wartungen steuern
Offene Aufgaben, wiederkehrende Wartungen und Fristen werden
zentral erfasst, priorisiert und konsequent nachverfolgt.
03
Kosten & Verträge im Blick behalten
Offerten und bestehende Verträge werden verglichen, Leistungen
hinterfragt und Entscheidungsgrundlagen für Sie aufbereitet.
04
Qualität sicherstellen
Wir kontrollieren vereinbarte Leistungen, dokumentieren
Mängel und begleiten deren Behebung.
05
Abläufe vereinfachen
Zuständigkeiten, Checklisten und wiederkehrende Prozesse
werden so aufgebaut, dass der Standort auch langfristig
organisiert bleibt.
06
Führung entlasten
Operative Gebäudethemen landen nicht mehr ungefiltert bei
Geschäftsführung, HR oder Administration.
Swiss ROM wird zur zentralen Anlaufstelle.
Leistungen
Eine Stelle, die alles zusammenführt.
Swiss ROM übernimmt die Funktion Ihrer externen FM-Leitung.
Wir führen bestehende Partner, koordinieren operative Themen und
sorgen dafür, dass Aufgaben nicht nur verteilt, sondern bis zum
Abschluss verfolgt werden.
01
Dienstleister führen
Reinigung, Hauswartung, Technik und weitere Partner erhalten
klare Aufträge, Termine und Rückmeldungen. Wir bleiben dran,
bis das Thema erledigt ist.
02
Pendenzen & Wartungen steuern
Offene Aufgaben, wiederkehrende Wartungen und Fristen werden
zentral erfasst, priorisiert und konsequent nachverfolgt.
03
Kosten & Verträge im Blick behalten
Offerten und bestehende Verträge werden verglichen, Leistungen
hinterfragt und Entscheidungsgrundlagen für Sie aufbereitet.
04
Qualität sicherstellen
Wir kontrollieren vereinbarte Leistungen, dokumentieren
Mängel und begleiten deren Behebung.
05
Abläufe vereinfachen
Zuständigkeiten, Checklisten und wiederkehrende Prozesse
werden so aufgebaut, dass der Standort auch langfristig
organisiert bleibt.
06
Führung entlasten
Operative Gebäudethemen landen nicht mehr ungefiltert bei
Geschäftsführung, HR oder Administration.
Swiss ROM wird zur zentralen Anlaufstelle.
Wir führen, koordinieren und kontrollieren - die Ausführung bleibt bei Ihren bestehenden Fcahpartnern.
01
Aufnahme vor Ort
Standort, Abläufe, Dienstleister und offene Themen
gemeinsam erfassen.
02
Struktur schaffen
Prioritäten, Zuständigkeiten, Kontrollen und
Dokumentation festlegen.
03
Laufend steuern
Remote koordinieren, konsequent nachfassen und
vor Ort gezielt prüfen.
Passt das zu Ihnen?
Gebaut für KMU's, die professionelle Standortführung brauchen - ohne eigene FM-Abteilung.
Das Modell passt besonders gut, wenn Sie einen eigenen
Standort betreiben, mehrere externe Partner koordinieren
und operative Gebäudethemen heute intern
„irgendwie mitlaufen“.
20–100Mitarbeitende als typische Unternehmensgrösse
Eigener Büro-, Praxis-, Gewerbe- oder Betriebsstandort
Keine interne Facility-Management-Leitung
Mehr externe Dienstleister und wiederkehrende FM-Aufgaben
Wunsch nach klarer Verantwortung und Transparenz
Sie brauchen keine eigene FM-Abteilung - nur jemanden, der die Verantwortung dafür übernimmt.
Passt das zu Ihnen?
Gebaut für KMU's, die professionelle Standortführung brauchen - ohne eigene FM-Abteilung.
Das Modell passt besonders gut, wenn Sie einen eigenen
Standort betreiben, mehrere externe Partner koordinieren
und operative Gebäudethemen heute intern
„irgendwie mitlaufen“.
Externes Facility Management ist die ausgelagerte operative
Steuerung eines Unternehmensstandorts. Swiss Remote Office
Management koordiniert Dienstleister, führt Pendenzen,
kontrolliert Qualität und schafft klare Abläufe – ohne dass
das KMU eine eigene Facility-Management-Leitung anstellen muss.
Für welche Unternehmen eignet sich Swiss ROM?
Vor allem für KMU mit eigenem Betriebsstandort und mehreren
externen Dienstleistern, bei denen Facility-Themen heute bei
Geschäftsführung, HR oder Administration mitlaufen.
Ersetzt Swiss ROM unsere bestehenden Dienstleister?
Nein. Ihre bestehenden Partner können weiterhin für Reinigung,
Hauswartung, Wartung, Technik und weitere Leistungen zuständig
bleiben. Swiss ROM übernimmt die übergeordnete Koordination
und Steuerung.
Was ist der Unterschied zu einem klassischen Facility-Management-Anbieter?
Swiss ROM erbringt die einzelnen Fachleistungen nicht selbst.
Wir vertreten Ihre Seite, koordinieren Ihre Dienstleister,
kontrollieren Leistungen und verfolgen offene Themen.
Führt Swiss ROM Reparaturen selbst aus?
Nein. Swiss ROM ist keine Reparatur- oder Hauswartungsfirma.
Der Schwerpunkt liegt auf Organisation, Koordination,
Qualitätskontrolle, Dokumentation und konsequenter
Nachverfolgung der beauftragten Partner.
Welche Dienstleister können koordiniert werden?
Je nach Standort gehören dazu beispielsweise
Reinigungsunternehmen, Hauswartung, technische
Wartungspartner, Entsorgung, Sicherheit, Zutrittssysteme
oder weitere betriebliche Dienstleister.
Wie viel davon erfolgt vor Ort?
So viel wie sinnvoll. Die laufende Koordination, Dokumentation
und Nachverfolgung erfolgt überwiegend remote.
Für Standortaufnahmen, Qualitätsprüfungen und relevante
operative Themen sind wir gezielt vor Ort.
Brauchen wir bereits bestehende FM-Strukturen?
Nein. Zu Beginn erfassen wir den Standort, bestehende
Dienstleister, Verträge, Pendenzen und Abläufe und schaffen
daraus eine klare Struktur.
Wie startet die Zusammenarbeit?
Nach einem unverbindlichen Erstgespräch folgt eine
strukturierte Aufnahme des Standorts. Anschliessend werden
Handlungsfelder, Zuständigkeiten, Prioritäten und der
passende Betreuungsumfang gemeinsam festgelegt.
Häufige Fragen
Kurz und konkret beantwortet.
Noch etwas offen? Wir beantworten Ihre Frage gerne persönlich.
Externes Facility Management ist die ausgelagerte operative
Steuerung eines Unternehmensstandorts. Swiss Remote Office
Management koordiniert Dienstleister, führt Pendenzen,
kontrolliert Qualität und schafft klare Abläufe – ohne dass
das KMU eine eigene Facility-Management-Leitung anstellen muss.
Für welche Unternehmen eignet sich Swiss ROM?
Vor allem für KMU mit eigenem Betriebsstandort und mehreren
externen Dienstleistern, bei denen Facility-Themen heute bei
Geschäftsführung, HR oder Administration mitlaufen.
Ersetzt Swiss ROM unsere bestehenden Dienstleister?
Nein. Ihre bestehenden Partner können weiterhin für Reinigung,
Hauswartung, Wartung, Technik und weitere Leistungen zuständig
bleiben. Swiss ROM übernimmt die übergeordnete Koordination
und Steuerung.
Was ist der Unterschied zu einem klassischen Facility-Management-Anbieter?
Swiss ROM erbringt die einzelnen Fachleistungen nicht selbst.
Wir vertreten Ihre Seite, koordinieren Ihre Dienstleister,
kontrollieren Leistungen und verfolgen offene Themen.
Führt Swiss ROM Reparaturen selbst aus?
Nein. Swiss ROM ist keine Reparatur- oder Hauswartungsfirma.
Der Schwerpunkt liegt auf Organisation, Koordination,
Qualitätskontrolle, Dokumentation und konsequenter
Nachverfolgung der beauftragten Partner.
Welche Dienstleister können koordiniert werden?
Je nach Standort gehören dazu beispielsweise
Reinigungsunternehmen, Hauswartung, technische
Wartungspartner, Entsorgung, Sicherheit, Zutrittssysteme
oder weitere betriebliche Dienstleister.
Wie viel davon erfolgt vor Ort?
So viel wie sinnvoll. Die laufende Koordination, Dokumentation
und Nachverfolgung erfolgt überwiegend remote.
Für Standortaufnahmen, Qualitätsprüfungen und relevante
operative Themen sind wir gezielt vor Ort.
Brauchen wir bereits bestehende FM-Strukturen?
Nein. Zu Beginn erfassen wir den Standort, bestehende
Dienstleister, Verträge, Pendenzen und Abläufe und schaffen
daraus eine klare Struktur.
Wie startet die Zusammenarbeit?
Nach einem unverbindlichen Erstgespräch folgt eine
strukturierte Aufnahme des Standorts. Anschliessend werden
Handlungsfelder, Zuständigkeiten, Prioritäten und der
passende Betreuungsumfang gemeinsam festgelegt.
Direkt & unverbindlich
Eine kurze Nachricht genügt.
Schildern Sie uns in zwei, drei Sätzen Ihre Situation.
Wir klären gemeinsam, ob externe FM-Steuerung zu Ihrem
Unternehmen passt.
